Datenschutzerklärung nach DSGVO

Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse oder E-Mail-Adresse.

Verantwortlicher

Stadt Nordenham, Bürgermeister Seyfarth, Walther-Rathenau-Str. 25, 26954 Nordenham          Tel.: 04731/84-211

Datenschutzbeauftragter

Herr Endlich,  Walther-Rathenau-Str. 25, 26954 Nordenham                                                    Tel.: 04731/84-292; datenschutz@nordenham.de

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

a)     Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

-         IP-Adresse

-         Datum und Uhrzeit der Anfrage

-         Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

-         Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

-         Website, von der die Anforderung kommt

-         Browser

-         Betriebssystem und dessen Oberfläche

-         Sprache und Version der Browsersoftware        

b)     Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten

·  Name

·  Straße

·  PLZ und Ort

·  Telefonnummer

·  E-Mail Adresse

von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

c)       Erhebung personenbezogener Daten für die Durchführung des Ferienpasses und der Ferienbetreuung in Nordenham

Wir, die Ausrichter des Ferienpasses und der Ferienbetreuung in Nordenham nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Außer an die Kooperationspartner im Rahmen des Ferienpasses und der Ferienbetreuung werden die erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben. Kooperationspartner im Rahmen des Ferienpasses und der Ferienbetreuung sind alle Veranstalter der Angebote sowie deren Betreuer/innen.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

1.      Erhobene Daten gegenüber den Teilnehmern, Betreuern und Veranstaltern

Die Verarbeitung der Daten im Rahmen des Ferienpasses und der Ferienbetreuung erfolgt nach Artikel 6, Abs. 1, Buchstabe b) DSGVO.

1.1  Notwendige Angaben der Teilnehmer

Von allen Personen, die am Ferienpass oder an der Ferienbetreuung teilnehmen möchten, werden folgende notwendige Daten erhoben:

·  Vor- und Nachname des Teilnehmers

·  Vor- und Nachname des Personensorgeberechtigten^*1

·  Anschrift ^*1 

·  Postleitzahl und Wohnort ^*1

·  Telefonnummer / Handynummer

·  E-Mail Adresse ^*1

·  Geburtsdatum ^*1 (nur das Alter am Tag der Veranstaltung wird mitgeteilt)

·  Konto-Inhaber ^*1

·  Name der Bank ^*1

·  IBAN ^*1

·  BIC ^*1

·  Geschlecht^*1

·  evtl. vorhandene Behinderungen

·  evtl. vorhandene Allergien

·  Benutzername^*1

·  Passwort^*1

*1 diese Daten werden nicht den Veranstaltern oder Betreuern im Ferienpass mitgeteilt

1.2  Notwendige Angaben der Veranstalter und Betreuer

Von allen Personen, die beim Ferienpass oder der Ferienbetreuung Angebote bereitstellen oder betreuen, werden folgende notwendigen Daten erhoben:

·  Vor- und Nachname

1.3  Freiwillige Angaben

Die Besucher der Seite können freiwillige Einträge im Gästebuch oder Schwarzen Brett hinterlassen. Die Veranstalter und Betreuer können weitere Angaben wie z.B. Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse mitteilen. Sie können zudem einen Veranstalter-Login mit Benutzername und Kennwort erhalten.

1.4  Sitzungsspezifische Angaben

Bei der Anmeldung an das System werden einige Anmeldedaten automatisch erhoben und ebenfalls gespeichert. Dies sind:

·  Benutzername

·  Passwort

·  IP-Adresse

·  verwendeter Browser

·  verwendetes Betriebssystem

2.      Zweckbestimmung der erhobenen Daten

2.1 Anwendungsintern

Die notwendigen Daten aus 1.1 und 1.2. werden zum reibungslosen Ablauf des Ferienpasses und der Ferienbetreuung gespeichert und verwendet. Sie werden anwendungsintern zur Zuteilung der Veranstaltungen benötigt. Die Daten außer das Passwort sind für die Administratoren einsehbar. Dadurch können Sie ggf. verdächtige Accounts überprüfen und somit Missbrauch vorbeugen. Die Speicherung der Anmeldedaten erfolgt zum einen um Missbrauch zu erkennen und vorzubeugen, zum anderen um Statistiken über verwendete Software zu erstellen und somit eine Verbesserung der Software FEONA zu ermöglichen.

2.2 Freiwillige Angaben

Alle freiwilligen Angaben erfolgen nach eigenem Ermessen und dienen nur der Information und der Kommunikation.

2.3 Nach Ablauf des Ferienpasses bzw. der Ferienbetreuung

Nach dem Ablauf des Ferienpasses bzw. der Ferienbetreuung bleiben die Daten erhalten, werden jedoch keiner weiteren Verwendung zugeführt. Die Daten können im Folgejahr durch die Administratoren importiert werden, um somit den Aufwand im nächsten Zyklus zu reduzieren. Spätestens aber zum Ende des Folgejahres werden alle Daten gelöscht.

3.      Speicherung der Daten

Datenbanken

Der Großteil der gespeicherten Daten und deren Verarbeitung erfolgt über Datenbanken, die sich auf einem gesicherten Server befinden.

4.      Schutz der Daten

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich innerhalb des Ferienpasses und der Ferienbetreuung verwendet. Außer an die Kooperationspartner im Rahmen des Ferienpass oder der Ferienbetreuung werden die erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben. Kooperationspartner im Rahmen des Ferienpass bzw. der Ferienbetreuung sind alle Veranstalter der Angebote sowie deren Betreuer.

4.1  Schutz der Privatsphäre

Die erhobenen Daten sind mit einigen Ausnahmen (s. 2.2) nur für die Administratoren einsehbar. Sensible Daten wie z.B. die E-Mail Adresse können also nicht von Dritten eingesehen und z.B. zum Spam-Versand missbraucht werden.

4.2  Technischer Schutz der Daten

Die Online-Anwendung läuft auf hoch gesicherten Servern, die ihren Standort in der EU haben. Es wird großer Wert auf aktuelle und hochwertige Schutzmaßnahmen gelegt, wie Firewalls und Virenscannern, um Ihre Daten vor unerlaubten Zugriff zu schützen. Trotzdem sollten Sie sich der Tatsache bewusst sein, dass aufgrund ständig neu auftauchender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von Internet-Diensten ein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden kann. Jeglicher Versuch von Crackern die Schutzmaßnahmen zu überwinden, werden wir zivilrechtlich und strafrechtlich verfolgen.

4.3  Verpflichtung zur Verschwiegenheit

Bis auf das Passwort, welches verschlüsselt in der Datenbank gespeichert wird, sind die Teilnehmer-, Betreuer-, Anmelde- und Veranstalterdaten für die Administratoren einsehbar. Wir versichern jedoch mit den uns anvertrauten Daten sorgfältig und gewissenhaft umzugehen und keinerlei Informationen nach außen weiterzugeben. Es werden lediglich die Teilnehmerlisten an die Veranstalter weitergegeben.

Zum Umgang mit erhobenen Daten besteht eine Dienstanweisung der Stadt Nordenham.

5.      Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt der Bereich Jugend der Stadt Nordenham (Ansprechpartner finden Sie unter dem Menüpunkt „Kontakt“).

6.      Berichtigung und Löschung

Über dem Menüeintrag Persönlicher Bereich – Meine Registrierung können sämtliche Angaben mit Ausnahme des Geburtsdatums und des Geschlechts nachträglich durch den Teilnehmer verändert werden. Um das Geburtsdatum oder das Geschlecht nachträglich zu ändern, wenden Sie sich bitte an der Bereich Jugend der Stadt Nordenham. Die alten Datensätze werden dabei überschrieben.

Auf Anfrage löschen wir Ihre gesamten Datensätze. Wenden Sie sich dazu bitte an den Bereich Jugend der Stadt Nordenham (Ansprechpartner finden Sie unter dem Menüpunkt „Kontakt“).

Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch gelöschte Daten aufgrund von Caching-Systemen und der Zwischenschaltung von Proxy-Servern unter Umständen noch bis zu 72 Stunden abrufbar sein können.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

–   Recht auf Auskunft,

–   Recht auf Berichtigung oder Löschung,

–   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

–   Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

–   Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5,               30159 Hannover,

Telefon: +49 (0511) 120 45 00, Telefax: +49 (0511) 120 45 99

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Cookies

Die Internetseiten der Stadt Nordenham verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die Stadt Nordenham den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.